Portal zleceń dla pracowni protetycznych

Zlecenia z gabinetów w jednym miejscu.
Bez telefonów, maili i kartek.

Lekarz zakłada zlecenie i wrzuca skan. Technik widzi, co ma zrobić i na kiedy. Ty widzisz całą pracownię na jednym ekranie, także z telefonu.

Bez karty. Rejestracja trwa dwie minuty. Demo otwiera przykładową pracownię z 14 zleceniami, bez zakładania konta.

Pracownia Demo
Praca
Zlecenia
Kalendarz
Certyfikaty
Finanse
Faktury
Rozliczenia
Cennik
Zarządzanie
Gabinety
Użytkownicy
Zlecenia
Nowe
2
W realizacji
4
Gotowe
3
Nieopłacone
1
NrPacjentPracaGabinetTerminStatus
14/09K-1042Korona cyrkonowaUśmiech16.09Nowe
13/09L-208Most 14-17Nowak18.09Nowe
12/09M-77Szyna okluzyjnaDentaMed15.09Przypisane
11/09K-1039Korona na implancieUśmiech13.09W realizacji
10/09N-15Licówki 11, 21Nowak14.09W realizacji
8/09L-201Korona cyrkonowaNowak9.09Gotowe
7/09K-1031RetainerUśmiech10.09Gotowe

Trzy rzeczy, które znasz z własnej pracowni

Portal powstał w pracowni, nie w agencji. Rozwiązuje to, co naprawdę zabiera czas w ciągu dnia.

Było

Skan przychodzi mailem, drugi przez WeTransfer, trzeci na pendrivie. Zdjęcia koloru na WhatsAppie.

Jest

Lekarz dodaje pliki do zlecenia w portalu. STL, PLY, zdjęcia, do 500 MB. Wszystko pod jednym numerem, do znalezienia po roku.

Było

Telefon w środku frezowania: „na kiedy będzie korona pani z wtorku?”

Jest

Lekarz sam widzi status i termin. Pytanie o kolor czy zgryz zadaje w czacie przy zleceniu, a Ty odpowiadasz, gdy masz chwilę.

Było

Koniec miesiąca: kartki, Excel, faktura dla każdego gabinetu, rozliczenie z technikiem z pamięci.

Jest

Gotowe zlecenia zamieniasz w fakturę jednym kliknięciem. Rozliczenie technika liczy się z cennika. Deklaracja MDR powstaje z danych zlecenia.

Tak to wygląda w środku

Trzy ekrany, na których pracownia spędza najwięcej czasu. To ten sam wygląd, który zobaczysz po zalogowaniu.

Zlecenie 11/09/2026
11/09/2026W realizacji
PacjentK-1039
PracaKorona na implancie
GabinetUśmiech, lek. dent. A. Kowalczyk
Termin13.09.2026
TechnikMarek Zieliński
Cena900 zł
STLskan_46_implant.stl 14,2 MB
JPGkolor_A35.jpg 2,1 MB
lek. dent. A. KowalczykCzy łącznik będzie tytanowy czy cyrkonowy? Pacjentka ma cienkie dziąsło.
Marek ZielińskiProponuję tytan z podbudową cyrkonową na kolor. Projekt wyślę dziś po południu.
Karta zlecenia. Pliki, termin, technik i rozmowa z lekarzem w jednym miejscu. Historia statusów zapisuje się sama.
Panel lekarza
Nowe zlecenie
Przeciągnij skan lub zdjęcia
STL, PLY, OBJ, ZIP, JPG, PDF · do 500 MB
Wyślij zlecenie
Widok lekarza. Gabinet dostaje od Ciebie link, zakłada konto, wysyła zlecenia. Nie musi nic instalować, działa na telefonie.
Faktury i rozliczenia
Faktura FV 7/09/2026 · Gabinet Uśmiech
ZleceniePracaNetto
8/09Korona cyrkonowa, K-1035450,00
7/09Retainer, K-1031150,00
4/09Korona na implancie, K-1029900,00
Razem netto1 500,00
Rozliczenie technika · wrzesień
Marek Zieliński14 prac3 260 złRozliczone
Agnieszka Wróbel9 prac1 840 złDo wypłaty
Finanse. Faktura z gotowych zleceń, rozliczenie techników z cennika, raport miesięczny i lista nierozliczonych prac.
Nie prototyp

Używane codziennie w prawdziwej pracowni od lutego 2026

Portal powstał w Smart Dental Lab w Mielnie, bo miałem dość szukania skanów w mailach i pytań „na kiedy?” w środku pracy. Od lutego przechodzi przez niego każde nasze zlecenie. Teraz udostępniam go innym pracowniom, w takiej formie, w jakiej sam go używam.

Emil Tworkowski
Labovo · Smart Dental Lab

Zleceń przez portal
Plików STL i zdjęć
Gabinetów
Wiadomości w czacie

Start w kwadrans, bez informatyka

Nie ma wdrożenia. Jest konto, cennik i link dla gabinetów.

  1. 1
    Zakładasz pracownię

    Nazwa, e-mail, hasło. Konto działa od razu, przez 14 dni nic nie płacisz.

  2. 2
    Poprawiasz cennik i dodajesz techników

    Startowy cennik jest gotowy, zmieniasz tylko ceny. Dane pracowni trafiają na deklaracje MDR.

  3. 3
    Wysyłasz gabinetom link

    Każda pracownia ma własny link rejestracyjny. Lekarz zakłada konto, Ty je zatwierdzasz jednym kliknięciem.

  4. 4
    Przyjmujesz zlecenia

    Skany, statusy, czat, faktury. Wszystko w jednym miejscu, także na telefonie w pracowni.

Cennik

Ceny netto za miesiąc. Zmiana planu w dowolnym momencie. Rok z góry to opłata za 10 miesięcy.

Ładowanie cennika…

Każdy plan: pliki do 500 MB, powiadomienia e-mail, nocna kopia zapasowa, wsparcie po polsku. Na start nie podajesz karty.

Dane pacjentów i pracowni

Pracownia protetyczna przetwarza dane medyczne. Poniżej, co dokładnie się z nimi dzieje.

Serwer w Unii Europejskiej

Dane leżą w centrum danych w UE, na serwerze utrzymywanym przez nas. Nie przechodzą przez firmy trzecie.

Umowa powierzenia gotowa do podpisu

Wzór umowy powierzenia i polityka prywatności są na stronie. Gabinet akceptuje dokumenty w portalu, z datą i adresem IP.

Kopia bazy co noc

Codzienna kopia zapasowa, sprawdzana pod kątem integralności, przechowywana 30 dni wstecz.

Dane nigdy nie są zakładnikiem

Gdy abonament wygaśnie, portal blokuje tylko zapis. Odczyt zleceń, plików i faktur zostaje.

Pliki tylko po zalogowaniu

Skany i zdjęcia nie mają publicznych linków. Lekarz widzi wyłącznie zlecenia swojego gabinetu.

Kody zamiast nazwisk

Zalecamy oznaczać pacjentów kodem lub inicjałami. Portal do niczego więcej nie zmusza.

Pytania, które słyszę najczęściej

Czy lekarze muszą coś instalować?

Nie. Dostają od Ciebie link, zakładają konto w przeglądarce i pracują z komputera lub telefonu. Portal da się też dodać do ekranu telefonu jak aplikację.

Co z moimi obecnymi zleceniami i cennikiem?

Cennik wpisujesz raz, startowy jest gotowy do poprawek. Nowe zlecenia od pierwszego dnia idą przez portal. Jeśli masz dane w arkuszu, napisz, pomogę je przenieść.

Czy lekarz widzi zlecenia innych gabinetów?

Nie. Lekarz widzi tylko zlecenia swojego gabinetu. Technik widzi zlecenia przypisane do siebie oraz wolne. Właściciel widzi wszystko.

Co się stanie, jeśli nie zapłacę?

Po okresie próbnym masz jeszcze trzy dni karencji. Potem portal blokuje dodawanie nowych zleceń, ale wszystko, co masz, nadal możesz przeglądać i pobierać.

Czy faktury z portalu zastąpią mój program księgowy?

Faktury generujesz w portalu jako PDF na podstawie gotowych zleceń. Księgowość prowadzisz jak dotąd. Integracja z KSeF jest w przygotowaniu.

Czy mogę zrezygnować?

Tak, w każdej chwili, bez okresu wypowiedzenia. Na życzenie dostajesz wyciąg swoich danych.

Zobacz, jak to działa, na własnych zleceniach

14 dni pełnej wersji. Bez karty, bez zobowiązań. Jeśli wolisz najpierw pogadać, zadzwoń albo napisz.

Telefon690 695 421
E-mailbiuro@smartdentallab.pl
Godzinypon–pt 8:00–16:00
Jesteś lekarzem?Konto zakładasz przez link od swojej pracowni. Mam konto, loguję się